关于公布《2017年学院迎新后勤服务工作实施方案》的通知

作者:后勤集团综合办公室 时间:2017-09-04

后勤服务中心各部门:

为做好2017年学院迎新工作的各项后勤保障任务,确保学院迎新工作顺利进行,按照学院统一部署和要求,制定了迎新餐饮住宿、水电保障及校园环境卫生工作实施方案如下:

一、成立迎新工作后勤服务中心专项工作组

组  长:景国省  龚健冲

副组长:周静懿  刘玉山  蒋文艺   马连生

成    员:张   永  行全中  付卫民  王  军  侯殿英

                 马奎杰   罗    良  李    垒  袁全新  行  俊 

下设6个具体工作组:

1.校园环境美化工作组

组长:行全中

成员:付世民  乔卓飞  余宝军

2.住宿接待服务工作组

组长:张  永

成员:李  旭  周瑞建

3.就餐接待服务工作组

组长:马连生

成员:汤海洋  唐卫国  闫兆阳

4.水电供应保障工作组

组长:王  军

成员:刘元宝  路国华  白松乔  

5.宾馆接待服务工作组

组长:吕瑞山  杨尊路

成员:冯丽英  李玉庆  曹建英

6.综合保障工作组

组长:罗  良  李  垒

成员:付卫民  马奎杰  袁全新  行  俊

7.老校区迎新工作保障组

组长:侯殿英

成员:郭忠怀  王瑞华  贾社国

、报到时间及地点

迎新集中接待时间为9月6日15时-9月8日20时。其中,本科、三年制(含软件学院二年制)专科新生报到时间为9月7日至8日,五年制新生、中专新生报到时间为9月8日。

本科、大专新生报到处设在孔明路校区航海路西段,其中城市建设学院新生办完报到手续后返回光武路校区入住。中专新生报到处设在光武路校区。

三、工作任务

(一)校园环境卫生工作组

1.抽调专人负责迎新场地的卫生清理,做到地面无纸屑、垃圾、杂物等,做到全天候跟踪保洁;

2.加强迎新期间校园环境卫生打扫、道路洒水,喷泉清洗等校园环境卫生保洁工作,保持良好的校园环境;

3.做好花卉摆放,树木、绿篱、草坪的补栽与浇水、施肥、修剪、预防病虫害等维护工作

4、做好迎新期间的各类绿化、美化工作,保洁人员迎新期间全天在岗。

(二)住宿接待服务工作组

1.联合学生处制定好新生公寓分配方案(提供房源),并于9月3日前将分配方案电子版送达各院(系)及网络中心;9月5日前将宿舍信息导入报到系统。

2.住宿接待学生公寓的所有硬件设施配套齐全,达到入住要求报到期间要实时掌握各院(系)公寓的使用情况。

3.住宿接待学生公寓人员选配明确到人并全部经过上岗培训

4.与各院系及时沟通协调,做好新生家长住宿服务工作。

(三)就餐接待服务工作组

1.安排专人,在新区食堂门口设立就餐卡办理处,制作就餐卡办理流程示意图及就餐卡使用注意事项公示板,为新生办理就餐卡及解答疑难问题;

2.提供3个茶水保温桶放置于新生报到处,并抽调专人负责桶内茶水的全天候供应

3.报到期间新生用餐晚至23点,将餐厅一楼对外开放,作为新生及其家长避雨和临时休息场地(餐厅一楼晚间作为家长休息处);

4.根据迎新需求,对餐厅设施及人员进行配置,全面检修各类餐饮设施及消毒设施制定餐饮保障应急预案,预防食物中毒应急预案,做好饭菜留样,迎新期间饭菜品种调配、质量管理、卫生管理等

(四)水电供应保障工作组

1.96中午12点前在报到现场拉设电源线、安装灯泡、插座、测试照明设施,确保正常运行

2.抽调专人在迎新现场值班,随时处理突发情况,保障水电的正常供应;

3.提前对全院的各类水电设施进行排查和维修,确保迎新期间各类水电供应正常加强配电室、水泵房等重要场所和重点部位巡查、值班工作同电业局等相关部门取得联系,确保迎新期间的水电正常供应。

(五)宾馆接待服务工作组

1.学院宾馆做好接待学生家长的准备,对宾馆的所有硬件设施检修排查,室内外卫生进行保洁,达到入住要求;

2.宾馆接待服务按区域定人、定岗、定责

综合保障工作组

1.制定后勤迎新工作方案

2.组织和协调中心各部门迎新工作。

3.做好迎新期间的餐卡发放工作。

4.协调迎新期间院内其它商家的服务。

5.9月4日下午18点前汇总将本部门迎新工作人员名单报中心综合办公室。

(七)老校区迎新工作保障组

组织和协调好老校区迎新工作。

 

四、工作要求

1.各小组组长领导为本小组第一责任人,要亲临现场掌握实时动态,各小组成员为本小组直接责任人

2.各小组要高度重视,相互配合,通力合作,扎实工作,确保迎新工作顺利进行;

3.迎新工作开始后,全体工作人员要严格遵守工作纪律,不迟到,不早退,不脱岗;各有关人员要24小时开机,确保联络畅通,反应迅速,及时处理各类事件。

4.迎新期间,全体工作人员要佩带校徽及迎新工作胸牌,做到微笑服务、首问负责、有问必答,积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。

 

后勤服务中心

2017年9月2日

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